Pametno upravljanje zalihama rezervnih dijelova za viličare može spasiti vaše skladišne operacije od skupih zastoja. Da biste to postigli, donosimo vam nekoliko kontrolnih pitanja i savjeta koji će vam pomoći u tome da si osigurate optimalnu dostupnost rezervnih dijelova.
Svaki upravitelj skladišta suočava se s istom dilemom: koliko rezervnih dijelova držati na zalihi, a da se pritom ne preopterete proračun i skladišni prostor? Ovaj balans postaje još delikatniji kada se uzme u obzir da jedan viličar koji je u kvaru može usporiti cijeli logistički ili proizvodni proces.
Kad se to dogodi, a nemate potreban rezervni dio na raspolaganju, vaše skladišne operacije gube dragocjeno vrijeme, dok vi plaćate nemale troškove hitne dostave kritičnih dijelova.
Pet ključnih pitanja koja će vam pomoći da lakše locirate kritične rezervne dijelove
Definiranje kritičnih rezervnih dijelova nije stvar nagađanja već sistematičnog pristupa. Postoji pet temeljnih pitanja koja vam mogu pomoći pri donošenju ispravnih odluka.
1. Koje dijelove za viličare najčešće mijenjate?
Podaci o vašim dosadašnjim skladišnim operacijama vaš su najbolji savjetnik. Analizirajte vaše dosadašnje kupovine rezervnih dijelova u protekle tri godine i identificirajte one koji se redovito pojavljuju u vašim narudžbama.
Ova analiza posebno je važna ako upravljate flotom s većim brojem viličara jer ćete brzo uočiti obrasce kvarova. Dijelovi koje ste redovito zamjenjivali zaslužuju mjesto u vašoj skladišnoj zalihi jer su statistički gledano najvjerojatniji kandidati za buduće kvarove.
2. Koliko brzo vam treba rezervni dio kada se viličar pokvari?
Hitnost nabavke rezervnog dijela direktno određuje njegovu kritičnost. Ako vam je odmah potreban neki rezervni dio kako biste nastavili s radom, taj dio spada u kategoriju kritičnih rezervnih dijelova. Međutim, ako imate rezervni viličar ili alternativni način pokrivanja rada, taj isti dio možda nije toliko kritičan za vaše skladišne operacije. Ova procjena ovisi o jedinstvenim karakteristikama vašeg poslovanja i dostupnosti zamjenske opreme.
3. Hoće li se vaše skladišne operacije zaustaviti bez tog dijela?
Ovo je možda najdirektnije pitanje od svih. Dio koji može potpuno zaustaviti vašu proizvodnju ili glavne logističke procese automatski ulazi u kategoriju kritičnih rezervnih dijelova. Ovdje nema prostora za kompromise: takvi dijelovi moraju biti dio vaše stalne zalihe bez obzira na trošak skladištenja.
4. Koliko vam vremena treba za nabavku određenog rezervnog dijela?
Informirajte se kod vašeg zastupnika viličara koji rezervni dijelovi su uvijek dostupni na njihovoj zalihi, a koji se moraju naručivati. Ova informacija ključna je za planiranje jer vam omogućava realno procjenjivanje vremena potrebnog za nabavku rezervnog dijela. Dijelovi koji se moraju naručivati i čekati duže vrijeme prirodni su kandidati za vašu vlastitu zalihu.
5. Koliko traje popravak određenog dijela?
Ne zanemarujte mogućnost popravka postojećih dijelova. Kontaktirajte svog ovlaštenog servisera i saznajte prosječno vrijeme potrebno za popravak ili obnovu kritičnih komponenti.
Ponekad je brže i ekonomičnije popraviti postojeći dio nego čekati novi, osobito ako se radi o složenijim komponentama koje zahtijevaju duže vrijeme isporuke.
Izradite plan za hitne situacije
Čak i s najboljim planiranjem, mogu se dogoditi nepredviđene situacije. Zato je važno imati jasno definiran plan za hitne slučajeve.
Uvijek imajte pri ruci kontakt vašeg lokalnog servisera. Izgradite s njim profesionalan odnos prije negoli vam zatreba pomoć. U kriznim trenucima, poznavanje pravih ljudi može značajno skratiti vrijeme rješavanja problema.
Ako nemate dovoljno prostora za zalihu rezervnih dijelova, dogovorite se sa serviserom da vam uskladišti kritične dijelove koji su vam potrebni. Ovaj pristup prebacuje teret skladištenja na partnera, a vama osigurava brz pristup potrebnim komponentama.
Pristupite zadatku sistematično
Napravite popis kritičnih dijelova i učinite ga dostupnim vašim djelatnicima. Ovaj popis treba sadržavati ne samo nazive dijelova već i jasne upute o postupku nabavke za svaki od njih.
Za slučajeve kada je potreban duži popravak, provjerite može li vam servis osigurati zamjenski viličar. Ova mogućnost može biti presudna za održavanje kontinuiteta poslovanja tijekom većih kvarova.
Pametan pristup određivanju kritičnih rezervnih dijelova štedi i novac i vrijeme. Umjesto nagađanja ili čuvanja prekomjernog broja dijelova „za svaki slučaj“, sistematski pristup omogućit će vam optimizaciju zaliha prema stvarnim potrebama vašeg poslovanja. Na kraju krajeva, bolje je uložiti u pravilno planiranje nego kasnije platiti cijenu nepripremljenosti.
Više korisnih savjeta saznajte od naših stručnjaka za logistiku ili se dodatno informirajte o temi na ovom linku.
