Ponekad se dogodi da automatizacija skladišta ili opskrbnog centra ne donese uspješne rezultate kako je prvobitno planirano. Da biste izbjegli takvu situaciju, Toyotini stručnjaci donose vam 8 važnih preporuka koje trebate uzeti u obzir prije nego što započnete proces automatizacije skladišta.
Možda ste i vi čuli za neko “loše iskustvo” s automatizacijom skladišta: priču o logističkoj tvrtki koja je prihvatila projekt automatizacije i na kraju nije bila sretna zbog neisplativog ulaganja? Umjesto dosezanja prvobitnog cilja, tvrtka se i nakon automatizacije nastavila suočavati s logističkim i financijskim problemima.
Je li možda odbijanje promjene i obavljanje stvari “na stari način” put s manje rizika? Odgovor je – ne. U tržišnom okruženju u kojem konkurencija sve više ulaže u automatizaciju, digitalizaciju i poboljšanje logističkih procesa, stajanje u mjestu nije opcija.
Pravo pitanje je zapravo sljedeće: što dizajneri automatiziranih logističkih sustava i njihovi korisnici mogu učiniti kako bi smanjili rizik od neuspješnog projekta automatizacije skladišta? To jest kako mogu izbjeći ugrožavanje poslovanja tvrtke zbog loše osmišljenog sustava?
Toyotini stručnjaci za automatizaciju skladišnih procesa donose 8 važnih preporuka koje trebate uzeti u obzir prije nego što započnete proces automatizacije skladišta.
1. Pribavite što je moguće više podataka
Svako automatizirano skladište trebalo bi biti dizajnirano na temelju podataka o postojećim skladišnim operacijama te projekciji budućih. Što su kvaliteta i granularnost (tj. razina detalja) tih podataka bolji, to će i analiza dublje prodrijeti u srž stvari.
Možda će vam se činiti da je u pitanju puno posla jer treba pribaviti i obraditi mnoštvo podataka, no u igri je velika suma novca kada pristupate automatizaciji skladišta, pa se trud svakako isplati.
U svemu tome postoji i pomoć. Primjerice, u tvrtki Toyota Material Handling osmislili su I_Site sustav pametnog umrežavanja viličara koji može podatke automatski prikupljati i analizirati kako biste uz pomoć njih mogli pronaći najbolje rješenje za optimizaciju postojećih logističkih procesa.
2. Oprezno s evaluacijom uprosječenih podataka
Kada baratate s velikim količinama informacija i složenim logističkim operacijama, može vam biti primamljivo koristiti prosječne vrijednosti da biste pojednostavnili analizu. No u stvarnom životu stvari funkcioniraju drugačije.
Statistički vrhovi i prosjeci trebaju biti ispravno procijenjeni na godišnjoj, mjesečnoj i dnevnoj razini jer logističke operacije se ne odvijaju istim tempom tijekom svakog radnog dana. Varijable kao što su pričuve zaliha, protočnost skladišta ili iskoristivost radnih stanica trebaju biti osmišljene tako da ispravno prate ritam aktivnosti u skladištu ili opskrbnom centru. Čak i ako u prosjeku ispunjavaju zahtjeve, ovi parametri mogu nekoliko puta dnevno imati nedovoljnu učinkovitost, što nije dobar pristup upravljanju skladištem.
3. Sagledajte cjelovitu sliku
Logističke operacije nisu običan zbroj pojedinačnih podoperacija, nego puno više od toga. One pojedinačno mogu biti dobro dizajnirane, ali ne i pravilno integrirane u sistem. Loš dizajn sučelja između podoperacija može rezultirati pojavom uskih grla u skladišnim operacijama, što će reći da dobar dizajn pojedinih dijelova postaje beskoristan ako pojedini dijelovi orkestra ne “sviraju” istim tempom. Zato je važno sagledati širu sliku, a ne izgubiti se u detaljima.
4. Ne ostavljajte detalje za kasnije
S druge strane, cjelokupni dizajn može dobro funkcionirati, a problemi se mogu pojaviti u detaljima. Dovoljno je da jedan segment, primjerice u pričuvi zaliha ili zoni akumulacije, ima loš dizajn te da dođe do nastanka uskog grla koje može poremetiti protok robe ili tereta.
Ispravljanje ovih manjih punktualnih pogrešaka ne košta puno u fazi dizajna, ali može uzrokovati ozbiljne probleme jednom kada je sustav pušten u pogon. Stoga, rješavajte ih u najranijoj fazi.
5. Istražite različite strateške scenarije
Opća poslovna strategija vaše tvrtke izravno utječe na njenu logistiku. Na primjer, vaša strategija između ostalog može uključivati rast poslovanja putem povećanja tržišnog udjela, otvaranje novih kanala i tržišta, proširenje ili sužavanje portfelja proizvoda. Svi navedeni čimbenici utječu na operativne zahtjeve poslovanja. Narudžbe mogu postati veće ili manje. Broj jedinica za skladištenje robe može se povećati ili smanjiti, baš kao i broj dnevnih dostava, tj. isporuka.
Ako u vašu poslovnu strategiju uključite detaljne podatke, moći ćete istražiti više scenarija u različitim kombinacijama i tako se osigurati da budući sustav automatizacije poslovanja bude otporniji te usklađeniji sa strateškom vizijom poslovanja. Automatizacija bi se trebala prilagoditi budućim poslovnim scenarijima, tj. trebala bi služiti vašim logističkim ili skladišnim operacijama, a ne obrnuto.
6. Istražite različite tehnologije
Iznenadili biste se koliki broj tvrtki uloži u tehnologiju koju su vidjele na sajmu ili zato što ju je skladište pored njih implementiralo, a koja se na kraju nije pokazala prikladnom.
Svjedočimo vremenu u kojem kao nikada prije nije bilo toliko tehnologija na raspolaganju. U osnovi, sve one rade istu stvar: optimiziraju i automatiziraju zadatke u skladištu. No, zar i svi modeli automobila ne voze od točke A do točke B, imaju 4 kotača, papučicu gasa i kočnicu, a opet zadovoljavaju toliko različite potrebe koliko je i njihovih vlasnika?
Isto vrijedi i za automatizaciju skladišta. Ovisno o prirodi narudžbi vaših kupaca, karakteristikama vašeg proizvoda, linijama dostave i mnogim drugim faktorima, različite tehnologije mogu se vrlo različito ponašati te donositi značajno različite rezultate za istu količinu uloženog novca.
Budući da ne postoji univerzalno rješenje koje će odgovarati svima, izrada modela automatizacije logističkih operacija omogućit će usporedbu različitih rješenja u digitalnom, simuliranom okruženju i pomoći kod pronalaženja odgovarajuće tehnologije.
7. Stalno provodite simulacije
Digitalnu simulaciju shvatite kao “životno osiguranje” za vašu tvrtku kada je u pitanju određivanje modela automatizacije. Uz pomoć simulacije možete sa sigurne distance iskušavati različite scenarije metodom pokušaja i pogreške što će vam pomoći da lakše detektirate i odbacite pogrešne postavke te se usredotočite na najbolja izvediva rješenja.
Uz sve navedeno, provođenje simulacije isplatit će se iz dva razloga:
- ona vam može pomoći kod smanjenja početne investicije. Većina tvrtki provodi simulaciju automatiziranog skladišta tek nakon što nabavi određeni automatizirani logistički sustav, najčešće u svrhu finog podešavanja. No, što ako tada shvatite da postoji druga, puno isplativija konfiguracija? Da se ipak ne biste doveli u takav položaj, provedite simulaciju prije nego što naručite automatizirani sustav vrijedan nekoliko milijuna eura.
- s druge strane, simulacija vam može uštedjeti novac prilikom ispravljanja pogrešaka. Uzmimo za primjer sljedeću situaciju: nakon nabavke sustava shvatili ste da je zona za pohranu zaliha loše dizajnirana te da je jedini način za njeno proširenje to da se uklone neki fiksni elementi nedavno instaliranog automatiziranog sustava. Samo ispravljanje takve pogreške koštat će vas znatno više nego sama simulacija.
8. Budite spremni na promjene
Spomenuli smo da automatizacija treba služiti vašim skladišnim operacijama, a ne obratno. Stoga je izuzetno važno ispitati svaki pojedini proces unutar logističkih operacija i utvrditi donosi li dodanu vrijednost ili je ostatak zastarjelog načina rada.
U mnogim slučajevima treba doći do promjene perspektive o tome kako se implementiraju automatizirani sustavi, te prihvatiti posve novi pristup kako bi izbjegli nepotrebne, neučinkovite procese i troškove.
Odvojite vrijeme za savjetovanje s integratorom automatiziranih rješenja kako biste imali cjelovit pogled na vaše skladišne operacije te osigurali da se svi dijelovi logističke slagalice savršeno uklope. Ekspertiza koju vam mogu ponuditi naši stručnjaci bazira se na metodologiji i tehnološkim rješenjima tvrtki kao što su Toyota Material Handling, a osmišljena je tako da vam pomogne u postizanju operativne izvrsnosti.
Kontaktirajte nas i mi ćemo vas podržati u svim fazama vaše logističke transformacije od dizajna do njegove implementacije.
Više korisnih informacija o automatizaciji skladišta saznajte na ovom linku.
